Easy COA使用说明

1. 功能概览

Easy COA 是一款面向原料行业的文件处理工具，主要用于快速处理 COA、声明文件以及其他业务文件的公司抬头信息。

通过 Easy COA，您可以在对外提供文件时，统一展示自己的公司抬头信息，减少源头厂家信息外露，同时提升文件格式的一致性和专业度，并根据需要生成 Word、PDF 文件及中英文邮件回复内容，减少手动修改文件和撰写邮件的时间。

Easy COA 功能一览

2. 正确使用流程

为了确保生成文件中的公司信息准确，建议您按照以下流程使用 Easy COA：

第一步：配置抬头信息

首次使用前，请先进入 抬头信息配置 页面，完成文件模板和公司信息配置。建议配置以下内容：

• 公司名称（必填项）
• 公司地址
• 公司网址
• 联系邮箱
• 联系电话
• 公司 Logo（必填项）
• COA / 其他文件印章
• 声明文件印章

同时，您可以选择默认模版或上传自定义 Word 模版。配置完成并成功保存后，系统会将这些信息自动应用到后续生成的 COA 文件、声明文件及其他文件中，包括文件抬头、页眉页脚以及正文中的相关字段。

第二步：选择需要处理的文件类型

完成抬头信息配置后，请根据实际业务场景选择对应功能：

• COA 抬头替换：已有 COA 文件，需要统一展示自己公司抬头信息
• 声明文件生成：需要为产品生成 Allergen、BSE、Gluten Free 等常用的声明文件
• 其他文件抬头替换：其他 Word、PDF、图片等文件需要统一处理抬头信息

平台采用按次计费方式，具体扣费规则和充值方式可在后续的 计费说明 中查看。

3. 联系我们

如果您在使用过程中遇到任何问题，或有任何意见和建议，欢迎联系微信客服，或通过邮件 support@easycoa.com 与我们联系。